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Actualités

le jeudi 25 juin 2009

Compte rendu Assemblée Générale

Notre association a inauguré cette année un nouveau mode de fonctionnement pour ses assemblées générales. Alors que, jusqu'à présent, elles se tenaient soit à Poitiers, soit à Paris, elles deviennent itinérantes et visitent les grands centres géographiques employant les ingénieurs ENSMA. C'est dans ce contexte que s'est tenue l'Assemblée Générale ENSMA Contact 2009 dans les locaux d'Airbus à Toulouse, le jeudi 25 juin 2009. ENSMA Contact remercie tout particulièrement Hervé Bruère (1984) et Yolaine Sabadie (1997) pour leur soutien logistique.

La séance est ouverte à 18h30 par Gérard Darteyre (1970). Les différents points de l'ordre du jour sont abordés.

1) Les activités 2008 de l'association :

• Le Bulletin : l'année 2008 a vu l'envoi du bulletin de septembre sous forme électronique, celui de janvier restant sous forme papier. Cette innovation permet non seulement de réduire les frais d'envoi mais s'inscrit également dans la perspective de faire transiter de plus en plus d'information par voie électronique (mails, site).
• Le Week-End d'Intégration : il est rappelé que les Anciens sont cordialement invités à participer à cette manifestation d'accueil des nouveaux élèves (mi-septembre, sur l'île d'Oléron) pour leur faire part de leur expérience. L'hébergement et les repas sont offerts par ENSMA Contact.
• Le parrain de promotion : la promotion 2007, qui a reçu solennellement son diplôme en mars 2008, a été parrainée par Gérard Darteyre.
• L'annuaire : l'association édite et diffuse tous les deux ans l'annuaire des anciens élèves de l'ENSMA. L'édition 2008 a été distribuée à tous les Anciens à jour de leur cotisation en novembre dernier.
• Le réseau régional : Gérard Darteyre et Jean-Paul Loumé se sont déplacés en 2008 à Nantes, Cannes, Cadarache et Lyon pour y tenir des assemblées régionales et y installer des Bureaux régionaux. Le nom des Vice-Présidents régionaux peut être consulté sur www.ensmacontact.org.
• Le site : la mise en place d'un site internet efficace constitue une des priorités de l'association. En 2008, ENSMA Contact a signé une convention de développement d'un site Internet avec Ingencys, société gérée par J. Deroyer (1997).
• CNISF : depuis 2007, l'association est inscrite au Conseil National des Ingénieurs et Scientifiques de France. En 2008, le fichier des adhérents a été transmis au Répertoire Français des Ingénieurs (www.cnisf.org). Tout ingénieur ENSMA peut y modifier ses coordonnées en demandant son mot de passe à halm@lmpm.ensma.fr. Par cette inscription au CNISF, ENSMA Contact bénéficie d'une visibilité égale à celle des associations des autres grandes écoles d'ingénieurs. Il est également rappelé que, grâce à cette inscription, les anciens élèves de l'ENSMA, à jour de leur cotisation, bénéficient d'une protection juridique dans le cadre de leur activité professionnelle.

2) Les activités 2009 :

L'ensemble des activités 2008 de l'association se poursuivent en 2009. En particulier, le bulletin a été distribué par voie postale en janvier (accompagné de l'annonce du Gala) alors que celui de septembre sera diffusé par voie électronique.
Le parrain de la promotion 2008 sera Yann Laroche (1968).
Deux assemblées régionales se tiendront (en plus de l'Assemblée Générale) en 2009 : Bordeaux (le 15 octobre) et Paris (le 26 novembre).
L'amélioration du site web se poursuit, avec notamment en ligne de mire le paiement en ligne de la cotisation, la proposition d'offres d'emplois et de stages et l'installation des réseaux entreprises et régions. Ce dernier point nécessite de mettre en place des « points de contact », c'est-à-dire des Anciens dont le rôle serait de parrainer les nouveaux ensmatiques embauchés, de tenir à jour la base de données entreprise et organiser des échanges d'informations entre l'ENSMA et l'entreprise. Les « points de contact » seront aidés par un nouvel outil à installer sur le site, les e-rooms. Dans un premier temps, et à titre expérimental, ces e-rooms concerneront quatre entreprises de Midi-Pyrénées (Airbus, Thales, Liebherr, Teuchos) et seront progressivement étendues à Air France, Renault, SNECMA, EDF et Dassault.

3) Le bilan financier :

Le nombre de cotisants est relativement stable en 2008 (autour de 270) mais reste trop faible au regard du nombre total d'Anciens.
Les dépenses 2008 se chiffrent à 14418€ et les recettes à 17890€. Ce gain de trésorerie s'explique par le retour de sponsoring de l'annuaire 2008 (recette non pérenne...). Le budget prévisionnel 2009 affiche une dépense en hausse à 20800€, notamment motivée par la poursuite du développement du site web. Même en tablant sur une augmentation du nombre des cotisants, la trésorerie devrait baisser de 2100€.
En ce qui concerne le volet Solidarité d'ENSMA Contact, le nombre d'élèves aidés ne cesse d'augmenter. En 2008, 28 élèves ont obtenus un prêt. Le montant immobilisé actuellement est de 16000€.

Quitus est donné par l'Assemblée Générale à l'unanimité, tant sur le bilan moral que financier.

La réunion s'achève par une démonstration du fonctionnement du site www.ensmacontact.org par Jean-Jacques Vullierme (1966).

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h et un pot est offert par l'association aux participants.

 

ENSMA Contact
1, avenue Clément Ader - BP 40 109 - 86961 FUTUROSCOPE Cedex - France
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